参会常见问题



 大 纲 导 览  
• 参会要求
• 报名相关-购票前:门票种类、价格、报名渠道、付款方式
• 报名相关-购票后:发票、参会凭证、信息修改、使用限制
• 现场参会事项:议程/内容/环节、签到入场、现场服务

以下为详细解答:

1. 参 会 要 求  

 
Q:在新冠疫情的影响下,参加VCON新锐品牌展有哪些要求?
A:根据国务院联防联控机制与《上海市会展行业新冠肺炎疫情防控指南》相关规定,所有参会人员需配合如下:
     • 谢绝参会前14天内途经或来自中、高风险地区的嘉宾;
     • 参会注册需实名认证、“人证合一“, 若违反国家及当地政府对疫情控制的各项法律法规者,将自行承担法律责任及相关损失;
     • 需凭注册身份证件及匹配人脸进场,若出席本人与参会注册证件信息不符,将被拒绝入场;
     • 进馆前,请佩戴口罩、出示绿色随申码、接受体温检测,体温超过37.2℃者谢绝参会。

 
 2. 报 名 相 关 – 购 票 前  

 
Q:VCON新锐品牌展有哪些种类的门票? 价格和权益是什么?
A:大会共有三种门票,分别是VCON展区票、VCON论坛票、至尊套票,具体价格和权益可参考官网信息:参会报名

 
Q:我要参会,购票有哪些优惠?
A:不同月份门票均设有特别优惠,具体优惠可参考官网信息:门票价格。报名越早,优惠越大,建议尽早购票享受折扣优惠(不排除会因门票售罄提前截止,如有购票参会需求,请提前购票)。
*每期优惠的适用以报名且付款日期为准。

 
Q:我可以通过哪些渠道报名参会?
A:VCON新锐品牌展官方报名唯一通道 参会报名

 
Q:我要购票如何付款,款款方式支持哪些?
A:请根据自己所选择的票类,通过在线支付或银行转账的方式支付相关票款。

 
Q:我要带团队参加,是否有团队优惠?
A:品牌团队可以享受团体购买优惠,具体可联系主办方咨询。

 
Q:参会报名为什么要填写身份证号或护照号?

A:根据相关部门对大型活动安全的总体要求,所有参会人员必须实名登记。大会进场采取实名认证、人脸识别方式入场,所有参会嘉宾入场须持与注册信息一致的身份证件,非本人无法入场,请您务必填写正确的证件号。

 

Q:港澳台客户没有身份证,要如何购票?
A:在官方网站进行购票时,如果没有身份证号,可选择输入港澳台通行证件号或护照号。

  
3. 报 名 相 关 – 购 票 后

 
Q:我已支付票款,如何开具发票?
A:如需发票,请联系主办方开具。主办方在收到您的发票信息,且确认收到票款后于7个工作日内寄出发票,发票内容为“会议费”,发票类型为“增值税专票发票”。

 
Q:购票后,如何获取参会凭证?
A:主办方将于会前 1- 2 周通过短信、邮件发送【数字签到码】和电子票,届时请注意查收。
 
Q:我的行程有变,是否可以退票?
A:不可以,门票一经售出,不予退票。

  
Q:大会门票可以转让吗?
A:不可以,大会门票为实名参与制,不支持转让,仅限本人使用。

 
Q:购票后可以在哪里可以查看我的参会凭证?
A:关注【31会议】微信公众号,进入个人中心—我的电子票即可查看。

 
Q:注册时填写的个人信息填错了,可以修改吗?
A:本人无法修改,请联系主办方协助处理。

 

4. 现 场 参 会 事 项  


| 关于议程/内容/环节

 
Q:大会包含哪些环节?
A:日程涵盖论坛内主题演讲、展区演讲、展区交流、一对一商务会谈、晚宴、颁奖典礼、午餐会等。具体可参与的环节内容,根据您的票种权益进行。

 
Q:哪里可以看到详细议程?
A:可参考官网信息:议程

 
Q:演讲嘉宾分享语言有哪些?
A:大会演讲语言包含中英文(如需翻译,VCON现场提供同声传译,您可凭个人有效证件在现场指定区域换取)。

 
Q:我在哪里可以参加想要参加的环节、内容?每个会场区域的主要功能划分是什么?
一楼:大会签到、VCON展区交流、VCON展区演讲、VCON主题论坛
二楼:GDMS全球数字营销峰会分会场三大分会场、互动展区
三楼:GDMS全球数字营销峰会主会场、一对一商务洽谈、自助午餐

 
| 关于现场签到、入场

 
Q:活动什么时候开始签到?
A:大会前一天:6 月 28 日 14:00 – 20:00
      大会期间:6 月 29-30 日 08:00 – 09:00

为了避免大会第一天集中签到带来的拥堵,强烈建议参会嘉宾于 6 月 28 日提前签到,以免活动当日排队等候!签到前300名参会嘉宾可在签到台领取大会惊喜福袋,先到先得!

 
Q:大会现场如何签到入场?
A:请携带随申码(健康码)、行程码、个人身份证、名片以及参会二维码至会场【签到注册区】签到入场。

 
Q:朋友可以帮我签到吗?
A:不可以;本次大会需实名制入场,请您本人携带您的有效身份证件及参会二维码作为参会签到凭证至签到处领取参会证件和会议资料,不支持代签。

 
Q:我的参会证件丢失了怎么办?
A:需重新购票参会;参会证为有价证件并且作为大会唯一入场凭证,一人一证,请妥善保管。如有遗失,不予补办。

 
Q:我只能参加其中半天活动,剩下的时间可以让朋友参加么?
A:不可以; 参加门票/证件仅限本人使用,不得转借、售卖。主办方保留拒绝非登记观众入场,以及收回门票的权利。如朋友有意向参会,建议提前购票获取参会名额。

 
| 关于现场服务

 
Q:没有报名的人,临时到会场现场报名可以吗?
A:不可以,因为会场安排问题,暂时不支持现场报名,如需参会请提前购票。

 
Q:机场、地铁、公交车沿线,大会是否有接送车?
A:没有,建议您根据路程选择合适的交通出行工具。

 
Q:现场是否提供公共WIFI、电源?
A:不提供,参会前请准备好个人所需物品。

 
Q:我从外地过来,附近的酒店、交通、餐饮有推荐么?
A:可参考官网信息:出行指南

 

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